ものまねタレント・大道芸人の派遣ならイベント企画のテイクプロデュース
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まず、イベント内容を教えて下さい |
| イベントをする場合、会場の状況（ステージの有無や音響設備の有無）等を頭に入れた上で、次にターゲットを誰にするか、さらにそのターゲットが喜ぶイベントアイテムは何かを考えなくてはなりません。
1.開催予定日 2.場所、会場 3.イベント内容 4.希望タレントや希望アイテム（無ければ構いません）･ご予算を教えて下さい。
お好きなお問い合わせ方法でご相談ください。もちろん無料です。
メールもしくはお問い合わせフォームもしくはＴＥＬ・ＦＡＸにてお気軽にお問い合わせ下さい。
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お客様にご希望の企画がある場合 |
| ご希望のタレント、講師、イベントアイテム等の企画がすでにございましたらお気軽におっしゃってください。すぐに日程確認及び日程調整いたします。 |
お客様にご希望の企画が無い場合 |
お客様にご希望の企画が無い場合は、こちらでご提案いたします。
ここではお客様が納得されるまで、リストを出していきます。
ある程度絞られますと優先順位から一人づつ日程確認及び日程調整を丁重に交渉してまいります。 |
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スケジュールが取れた場合 |
お客様サイドで仮押さえ状態が必要な場合は期限を決めて仮押さえいたします。
正確なお見積もり発行いたします
移動人数・交通費・搬入出運搬費・設営費等。 |
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あいにくスケジュールが
取れなかった場合 |
お客様のご希望に合う企画の仮押さえができるまで、何度でも再提案を無料で行ってまいります。
また、日程等の変更が可能である場合は再度確認いたしますのでどうぞ担当者までご連絡ください。確認をすぐにさせて頂きます。 |
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決定になった場合 |
出演確認書お送りいたします。わかる範囲で構いませんのでご記入後ご返信ください。
タレント・講師の宣材写真、プロフィール、最終お見積書をお送りいたします。
また、当日の交通機関の手配、宿泊も必要な場合弊社でも手配いたします。
※決定後のキャンセルはキャンセル料がかかってきますので、慎重にご検討ください。
キャンセル料率については弊社規定の料率を適用させていただいております。
弊社規定のキャンセル料について
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効果のある、チラシ・ポスター等の作成もお手伝いいたします。 |
やはり告知物はインパクト勝負です。せっかくいいイベント企画ができたとしても告知物がイマイチであれば来場者にも響いてきます。できるだけたくさんの人に来てもらえるようなチラシやポスター等の作成も弊社のＣＩスタッフが実績と経験でお手伝いさせていただきます
※タレントによってはチラシの校正段階での確認が必要な場合もございます。 |
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イベント内容の打ち合わせ |
当日のイベント内容について、出演者にお願いしたいことが出てきた場合
お気軽にご相談してください。出演者には弊社スタッフは誠意を持ってお話しいたします。
また、地元の情報は出演者にも知ってほしいもの。そういった場合は地元の資料が一番手っ取り早くて効果的です。開催要項など、講演趣旨に添った各種資料も併せて当社へお送りください。すぐに出演者にお渡しします。
また、当日用意していただきたいものがあれば弊社からお伝えいたします。 |
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開催の１ヶ月位前になると |
おおまかな出演時間が出てくる時期だと思いますので、決まり次第教えて下さい。
出演者およびイベントアイテムの入り時間、到着時間をご相談の上決めてまいります。
主催者様で切符等ご手配する場合は、お手数ですがお取りいただき弊社にご郵送してください。
届き次第、出演者等にお渡ししてまいります。 |
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開催の３日前〜１日前になると |
出演者の到着時間や設営など運営に関わる確認をさせて頂きます。出演者やイベントアイテム配送スタッフにも同じく最終確認を致します。
また、事前に弊社より主催者様ご指定先にご請求書を発行しご郵送いたします。ご入金に関しましては誠に申し訳ございませんが、イベント当日の前日（イベント当日が日祝の場合はその日以前の金融機関営業日）までに確認できるように頂いております。
領収書が必要な場合はお申し付け下さい。
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当 日 |
イベント当日 |
| 出演者やイベントアイテム配送スタッフの受けやお食事のご用意など事前にお打合せした内容にもとづいて運営をお願いします。場合によっては当社担当者が現場にてサポートさせていただくことも可能です。 |
イベント当日のトラブル |
悪天候など予想もしない事がおこるトラブルはつきものです。運悪く（！？）そういったトラブルに遭ってもご安心下さい。
弊社はプロとしてのノウハウがございます。その時点で一番最良な手段を効率よく対応してまいりますのでご安心下さい。
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実施後 |
実施後の処理 |
実施後主催者様から今後ご参考になるご意見等お受けいたしますので、お気づきになられた点がございましたら何なりとおっしゃってください。
貴重なご意見として今後お役に立ててまいります。
お世話になり、ありがとうございました！
よろしければ「お世話になりました」ページに載せさせていただきます。
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株式会社テイクプロデュース
〒560-0083 大阪府豊中市新千里西町3-21-6
メールアドレス takepro@takepro.net
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